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Reunión Comisión Funcionamiento
Parque Toledo
17 de marzo del 2005
Asistentes: Eduardo Gozalo, Maxi Elegido, Aurora Marquina,
Conchi Gutiérrez, Jose L. Plácito, Montse Curull, Lola Blanco,
Pablo Herrero, Pau Segado, Aurelio Carretero, Miguel A.
Invarato, Carmen Sánchez, Elena Ayuso.
El monolito en Toledo va a ser inaugurado de forma simultánea
a la inauguración de la Sala Sudamericana el sábado 7
de mayo en La Reja (Buenos Aires).
El acto comenzará en Toledo alrededor de las 18,00 horas y
se calcula tendrá una duración aproximada de tres horas.
Alrededor de las 20,00 horas llegará el audio de la intervención
del Negro por internet y se emitirá por megafonía.
Contaremos con un maestro de ceremonias, una persona
que hable sobre la Fundación Pangea y el Proyecto de las
Salas, y otra persona que habla sobre El Mensaje. La ceremonia
que haremos será la de Imposición y después se invitará
a la gente a participar de otras ceremonias que se realizarán
simultáneamente (Matrimonio, Bienestar,
Protección...).
Para la merienda, se recomienda que cada uno se lleve la
propia, y un poco más para compartir con aquellos que no lleven
nada.
En líneas generales:
Monolito
Tenemos tres presupuestos. Los tres han dicho que el trabajo
estará terminado antes del 7 de mayo. En estos días decidimos.
Gastos
Al igual que en La Reja, los gastos fijos correrán por cuenta
de la Fundación. Los actos puntuales, correrán a cargo de
aquellos que los organicen.
Hay que apuntar a que la megafonía sea un gasto fijo, es
decir, que la sala cuente con su propia megafonía, aunque
para el acto de inauguración del monolito tendremos que
alquilarla.
Prensa
No nos interesa la prensa, es decir, los periodistas. Aunque sí
que nos interesan los medios de comunicación como tales.
LOGÍSTICA INAUGURACIÓN MONOLITO TOLEDO sabado
7 de mayo 2005 Y RESPONSABLES
Banderines (mástiles, banderas países, señalizaciones camino,
focos de luz, carteles de "no hacer fuego", etc) - Carmen
Sánchez
Baños químicos, agua, café, extintores, cubos basura y recogida
- Pablo Herrero.
Megafonía, hay que ver qué potencia se va a necesitar para
el lugar y también la potencia eléctrica.
Eduardo se encarga de ver si nos pueden prestar el generador.
De la megafonía y de que la música ambiente esté preparada
- Elena Ayuso.
Autobuses, ocuparse de la gente que viene de fuera, etc, se
encargará un equipo de recepción, tema que se verá en la
Coordinadora.
Mesas, sillas y cenadores - José L. Plácito.
Botiquín y unidad de emergencia - Montse Curull
Mesa con libros del Mensaje - Mensajeros
Equipo de filmación - Miguel A. Invarato
Equipo de personas que se encarguen de ayudar a la gente
(llevarán un distintivo) - Mensajeros
Merchandising: camisetas, gorras, mandalas, pins, etc. Se
instalarán mesas y servirán para apoyar a los gastos generales
- Elena Ayuso
Diseño de folleto para la ocasión y carteles - Manolo Hidalgo.
Además, se podrían instalar paneles con fotografías, una oficina
de información, etc.
Publicidad, espacios en prensa, TV, etc.
Difusión a través de la lista de Mensajeros de Europa - Elena
Ayuso
Próxima reunión de la Comisión Funcionamiento: martes 22
a las 20,00 en Tele 4
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